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信息化技术在高校教务管理中的运用
发布时间:2011-05-03 10:38:28 作者: 来源:
  高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节,是整个院校管理的核心和基础。教务管理的水平和能力,是衡量一所学校教学管理水平高低的重要部分,也是学校衡量教学质量的一个工具。随着我国高等教育的快速发展和计算机技术和网络技术的突飞猛进,教务管理工作对自动化、信息化、网络化的要求越来越高。同时随着计算机网络及通信技术的飞速发展,数据处理和信息的传递突破了时间性和空间性的局限,信息化成为不可抗拒的潮流。因此,教务管理信息化已成为高校教务管理工作最迫切的需求。那么,如何适应当前高校发展的新形势,在改革传统教务管理手段的基础上运用先进的信息技术去提高教学质量和管理水平,是当前高校教务工作者必须思考的重要课题。
  
  一 信息化技术对高校教学管理的重要性
  
  近年来高校办学规模日益扩大,规范化、信息化、网络化成为高校教学管理必然选择的道路。教务管理作为整个高校管理的轴心,涉及到学校、院系、教师及学生等诸多方面的内容。
  教务管理信息化是顺应高校教育改革的潮流和促进高校自身发展的必然选择。随着高校教学改革的不断深入必须改变原有的手工管理模式,以更好地适应教育改革的需要,抓住教育改革的机遇,加快发展。高校管理信息化作为提高学校教学质量的重要途径,是教务管理作为高校管理工作的核心,其水平高低直接体现了高校管理水平的高低,也直接影响着教学质量的高低。
  办学规模的需要。随着高等教育由精英化向大众化教育的转变,办学规模不断扩大,学生人数逐年递增,高校办学形式和办学层次也呈现多元化,合作办学、多校区管理是当前高校普遍存在的现象。随之而来的是各类数据处理变得庞大复杂,这使得教务管理部门的任务日益繁杂,仅仅依靠有限的管理人员运用固有的传统的操作手段去完成,势必会影响教学管理水平。
  教务管理信息化是完善教务管理体制的需要。教学管理模式由学年制变为学分制,这样使得教务管理成为一个庞大集合,传统的管理方式已不能适应现代化管理的要求。教务管理信息化恰恰弥补了原有管理体制的缺陷,降低了数据传输中的错误率,提高了教务管理的科学性、准确性,减轻了教务工作人员的负担,从而显著的提高了教务管理水平,完善了教务管理体制。另外教务管理工作借助干校园网的管理.达到了全校各部门的资源共享,各级管理人员以及全体师生可以在任何时间,地点根据各自拥有的权限进行访问,查找自己所需的信息。
  教育教学体制改革的需要。大部分高校都实行了学分制或学年学分制的教学管理体制,学分制的实施有利于建立竞争和激励机制,充分调动和发挥教与学双方的积极性和主动性,科学构建学生的知识结构和能力结构。学分制给高校带来生机活力的同时也出现许多新问题、新情况,如选课制度的运用将打破传统的行政政,课程开设的时间地点不同,成绩管理也行政班管理变为以具体某个学生为管理对象,这样使传统的教学模式变成弹性的教学体制。
  教务管理的需要。规范化管理要求教务管理工作要有一定标准的规格,各方面的工作都要符合规范,这是办好学校、搞好教务管理工作的可靠基础。而信息的正确性是建立正常的、相对稳定的教学秩序,保持教学过程的畅通,使教学过程达到协调化、高效率与最优化,确保教学任务得以完成的前提条件。这就要求高校具有一套相对完整、科学、实用的信息操作平台,以避免人为因素造成的偏差,真正实现信息公开、程序透明、管理规范化。
  二 信息化在高校教务管理中的运用
  
  随着计算机技术的飞速发展和高等教育体制改革的不断深入,利用计算机进行教务管理可有效提高教务管理的科学性与系统性。通过将现代信息技术引入教务管理,可以及时、准确、可靠地获取备类信息,以便为教务管理的科学决策提供有力的支持,同时可以把相关工作人员从繁杂的事务性工作中解放出来,以便有更充沛的精力投入到创造性的工作中去。
  教学资源管理上的运用。教学资源管理以包括教室管理、多媒体管理、资料管理和教师管理。运用信息技术管理教室,需要掌握教学管理需要掌握如下资料:垒校班级情况、课表使用产情况、开课情况。运用计算机处理教室的分配,真正实现学校对教室的全面统筹使用,最大限度地利用教室资源,达到资源管理的优化配置。教师是教学的主体,加强教师队伍的管理,是提高办学质量的一项重要工作。利用信息技术使教师信息信息化,将教师的简历情况、学历情况、专业技术职务情况、科研情况、进修情况、考核情况等输入计算机,学生及教学部门只需点击某个教师,他的所有资料将全部列出,这样便于教务处管理教学,合理分配教学资源。
  教学计划管理上的运用。教学计划制订与实施是人才培养目标的总体蓝图,能够反映高校人才培养模式的目标、规格与质量。在制订教学计划时,一定要正确处理好核心课与非核心课、必修课与选修课、理论课与实践课之间的关系。同时,要合理规化各种课程性质的总课时与考试和考查的关系。
  利用信息技术构建教务管理系统,可将教学计划按模块分成课程库管理、专业计划管理、教学任务管理、各种综合报表等。
  智能排课管理上的运用。课程表是学校开展教学活动的依据,合理安排课程表能够反映教学管理水平好坏。人工排课容易出现教师冲突、教室冲突、班级冲突等,也容易出现资源浪费等情况出现。利用计算机排课可以避免上述类似事情出现。先设置好教学场地和排课数据条件的设置,等这些前提工作准备好以后,就可以利用计算机进行人工智能排课和人工交互排课等。
  成绩管理上的运用。成绩管理是高校教务管理的重要环节,要求对每个学生在每一学期所学的课程、课程性质、学分及成绩进行有效管理,包括成绩统计、运算、分析等内容。利用计算机管理学生成绩,任课教师和教学管理人员在学期结束后,在网上录入学生每门课程的成绩,提交后将成绩汇总到成绩表中,计算机将自动分配给每个学生。计算机可以管理学生总分、班级总分、班级平均分、及格率和优秀率等,并自动将学生按成绩由高到低排列名次。通过数据审核,系统根据成绩总库自动生成补考、重修学生名单,还可以生成各种报表如班级学生成绩表、学生各学期成绩总表、成绩通知单、补考通知单等表格。
  学籍管理上的运用。学籍管理包括学生日常管理、学生休学、转学、转专业、复学、退学等学籍异动现象和学生注册等。利用计算机对学籍管理可以方便进行学生休学、转学、转专业、复学、退学等学籍异动现象和学生注册等,并可以时时存档。
  总之,信息技术已逐步运用到高校教务管理的各个方面。由于高校教务管理内容复杂、涉及面广、管理繁多,只有将信息技术有机的融合到传统教务管理模式中,开发新的教务管理软件,本着为教师服务、为学生服务、为学校服务、为提高办学理念服务的宗旨,利用计算机信息技术进行综合管理,才能使高校的教学管理科学化、现代化、规范化,更好的为学校的教育教学活动服务。
  二 信息化在高校教务管理中的运用
  
  随着计算机技术的飞速发展和高等教育体制改革的不断深入,利用计算机进行教务管理可有效提高教务管理的科学性与系统性。通过将现代信息技术引入教务管理,可以及时、准确、可靠地获取备类信息,以便为教务管理的科学决策提供有力的支持,同时可以把相关工作人员从繁杂的事务性工作中解放出来,以便有更充沛的精力投入到创造性的工作中去。
  教学资源管理上的运用。教学资源管理以包括教室管理、多媒体管理、资料管理和教师管理。运用信息技术管理教室,需要掌握教学管理需要掌握如下资料:垒校班级情况、课表使用产情况、开课情况。运用计算机处理教室的分配,真正实现学校对教室的全面统筹使用,最大限度地利用教室资源,达到资源管理的优化配置。教师是教学的主体,加强教师队伍的管理,是提高办学质量的一项重要工作。利用信息技术使教师信息信息化,将教师的简历情况、学历情况、专业技术职务情况、科研情况、进修情况、考核情况等输入计算机,学生及教学部门只需点击某个教师,他的所有资料将全部列出,这样便于教务处管理教学,合理分配教学资源。
  教学计划管理上的运用。教学计划制订与实施是人才培养目标的总体蓝图,能够反映高校人才培养模式的目标、规格与质量。在制订教学计划时,一定要正确处理好核心课与非核心课、必修课与选修课、理论课与实践课之间的关系。同时,要合理规化各种课程性质的总课时与考试和考查的关系。
  利用信息技术构建教务管理系统,可将教学计划按模块分成课程库管理、专业计划管理、教学任务管理、各种综合报表等。
  智能排课管理上的运用。课程表是学校开展教学活动的依据,合理安排课程表能够反映教学管理水平好坏。人工排课容易出现教师冲突、教室冲突、班级冲突等,也容易出现资源浪费等情况出现。利用计算机排课可以避免上述类似事情出现。先设置好教学场地和排课数据条件的设置,等这些前提工作准备好以后,就可以利用计算机进行人工智能排课和人工交互排课等。
  成绩管理上的运用。成绩管理是高校教务管理的重要环节,要求对每个学生在每一学期所学的课程、课程性质、学分及成绩进行有效管理,包括成绩统计、运算、分析等内容。利用计算机管理学生成绩,任课教师和教学管理人员在学期结束后,在网上录入学生每门课程的成绩,提交后将成绩汇总到成绩表中,计算机将自动分配给每个学生。计算机可以管理学生总分、班级总分、班级平均分、及格率和优秀率等,并自动将学生按成绩由高到低排列名次。通过数据审核,系统根据成绩总库自动生成补考、重修学生名单,还可以生成各种报表如班级学生成绩表、学生各学期成绩总表、成绩通知单、补考通知单等表格。
  学籍管理上的运用。学籍管理包括学生日常管理、学生休学、转学、转专业、复学、退学等学籍异动现象和学生注册等。利用计算机对学籍管理可以方便进行学生休学、转学、转专业、复学、退学等学籍异动现象和学生注册等,并可以时时存档。
  总之,信息技术已逐步运用到高校教务管理的各个方面。由于高校教务管理内容复杂、涉及面广、管理繁多,只有将信息技术有机的融合到传统教务管理模式中,开发新的教务管理软件,本着为教师服务、为学生服务、为学校服务、为提高办学理念服务的宗旨,利用计算机信息技术进行综合管理,才能使高校的教学管理科学化、现代化、规范化,更好的为学校的教育教学活动服务。